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关于规范全厅各种文字材料格式的通知

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  (一)正文在称谓或主送领导、主送机关名称下行开始排列★★★;没有称谓或主送领导、主送机关名称时,在标题下(标题下如标注了名称、日期和文稿完成状态等信息★★★,则在这些标注文字之下),空2行开始排列。

  为进一步规范我厅文字材料格式★,根据工作需要,参照《国家行政机关公文格式》的相关标准,现将有关事项通知如下:

  此×××指名称,可以是人的姓名,也可以是单位名称★★,注意不要用括号括起来。

  (三)附件要在第1行左上角用3号仿宋体字顶格标识“附件”两字,多个附件的还要标识序号(如“附件1★★★”),再下空1行用2号宋体字加粗居中标识附件名称。

  一般一级标题采用三号黑体字标识★★,二级标题可用三号楷体字标识。如果标题独立成行★★★,末尾不加标点。

  (一)如有附件,在正文下空1行、左空2字、用3号仿宋体字标识★★。“附件”两字后标冒号,冒号后标注附件名称★,附件名称不要用书名号括起来,并且附件名称后不加标点符号★。

  (二)省政府和省政府办公厅制发公文,按照《江西省国家行政机关公文处理办法》、《江西省人民政府江西省人民政府办公厅文件格式》(式样)规定的格式操作★。

  (二)版式设置为:上页边距3★★.7厘米★,下页边距3.5厘米,左页边距2★★★.8厘米,右页边距2.6厘米★★★。每页22行,每行28字(以三号字为准)。

  (三)日期在署名的下一行、右空4字的位置标识。如果不需署名而只需标识时间,则在正文之下(有附件的要在附件标识之下)空4行★★、右空4字的位置标识★★★。日期要用汉字将年月日标全,“零”标识为★“○★”,如★★:二○○八年十二月二十一日★。

  (四)如排版出现最后一页只有一行不到文字★,或只有署名和时间标识,或所余空间容不下印章位置等情况,应根据美观和实际需要,采取调整行距、字距等方法加以解决,尤其要注意使印章与正文同处一页★★。

  (二)称谓或主送领导、主送机关名称一行排列不下需要回行时,回行仍要顶格。

  (一)各种文字材料采用A4纸张、竖向打印★。单面打印的文字材料左上角装订,双面打印的左侧装订。

  文字材料如有附注,在落款下一行用3号仿宋体字、左空2字★★★、加圆括号标识。如:(文中所用数据均为《江西统计年鉴2007》的数据)

  (二)使用空白纸张打印时,标题位于页上边距线行;使用文头纸打印时,标题位于红色反线行。

  (二)署名在正文之下(有附件的要在附件标识之下)空3行★★、右空2—6字的位置标识。(具体空多少个字,按照美观要求,根据所署名称字数的多少自行酌定)

  (四)如需在标题下面标注名称、日期和文稿完成状态等信息,采用3号楷体字标识★★,居中排列。

  (三)文字材料有多页的,要标注页码。单面打印时,页码标识在页脚右侧★;双面打印时,页码标识在页脚外侧。

  1.只有1行文字★★,即:(××××年××月××日)★;或:(××××年××月××日,根据录音整理)

  此×××指文稿完成状态★,如第二稿、送审稿、征求意见稿等字样,注意要用圆括号括起来★★。

  (一)文字材料正文前如有称谓(如“们”等)或主送领导、主送机关名称,在标题下(标题下如标注了名称★★★、日期和文稿完成状态等信息时,则在这些标注文字之下),空2行,用3号仿宋体字,左侧顶格标识★。

  (三)省政府和省政府办公厅发文稿纸及公文处理单等,一般情况下统一用四号仿宋体字填写,行距设置为固定值17磅。